ابزار موفقیت: اولویت بندی کارها با استفاده از ماتریس آیزنهاور
دوستان عزیز با توجه به گستردگی اطلاعات و تغییر سبک زندگی امروزه که متأثر از تکنولوژی است یکی از دغدغه های اکثر افراد مدیریت زمانشان و عدم اولویت بندی در انجام کارهایشان می باشد. که در این مقاله شما را با روش ماتریس آیزنهاور که یک روش مناسب برای مدیریت زمان با در نظر گرفتن اولویت کارها می باشد آشنا می کنم.
در ابتدا لیستی از کارها و پروژه هایی که می خواهید انجام دهید تهیه کنید هر کاری که ذهنتان را مشغول کرده هم در این لیست بنویسید. سپس چهار دسته تعریف کنید و هر کدام از کارهایی که در لیست نوشتید در یکی از این چهار دسته قرار دهید.
دسته اول: کارهایی که انجام آنها مهم است و ضرری است که انجام شوند. و کارهایی هستند که همین الان خودتان باید انجام دهید. مثال: یک جلسه کاری
دسته دوم: کارهایی که انجام آنها مهم است اما ضروری نیست و باید برای انجام آنها برنامه ریزی داشته باشید وگرنه به حالت مهم و ضروری تبدیل می شوند و توسط خودتان باید انجام شوند. مثال: آموزش در زمینه حرفه تان
دسته سوم: کارهایی که ضروری هستند اما انجام دادن آنها مهم نیست و فرد دیگری می تواند آن را انجام دهد. مثال: پرداخت کردن یک قبض
دسته چهارم: کارهایی که نه مهم هستند و نه ضروری و وقت شما را تلف می کنند. مثال: اتلاف وقت در فضای مجازی بدون هدف (گاهی شما به صورت هدفمند به عنوان مثال جهت بالابردن دانش حرفه ای یا آموزش در فضای مجازی هستید این مورد جز کارهای غیرضروری نیست).
با این دسته بندی به راحتی می توانید با اولویت بندی هم زمانتان را مدیریت کنید، هم کارهایتان را به انجام رسانید. با ما همراه باشید. نویسنده: منصوره جمشیدیان
